La incorporación (onboarding) est un processus par lequel les nouveaux employés acquièrent les compétences, les connaissances et les comportements nécessaires pour travailler dans leurs nouvelles organisations.
Les employés changent de plus en plus souvent d'emploi et doivent apprendre et désapprendre de nouvelles compétences, connaissances et valeurs. C'est pourquoi il est important, tant pour les entreprises que pour les employés, de disposer d'un bon processus d'intégration. Lorsqu'il est bien réalisé, il permet aux employés de se sentir les bienvenus et d'adopter une attitude positive envers leur nouvel environnement de travail. Cela conduit ensuite à une plus grande rétention des employés, une productivité accrue et un plus grand engagement.
Il est tout à fait normal que les nouveaux venus se sentent un peu perdus dans un nouvel environnement, et il incombe aux organisations de fournir un processus de socialisation qui permette un environnement sûr et intéressant pour apprendre les valeurs et la culture.
Il existe quatre piliers fondamentaux pour une intégration réussie, souvent appelés les quatre C's.
1. Conformité
The lowest level which includes teaching the newcomer basic, legal and policy-related rules and regulations.
2. Clarification
Garantir que les nouveaux arrivants comprennent leur poste de travail et les attentes qui y sont liées.
3. Culture
La catégorie la plus large, comprenant la transmission aux employés d'un sentiment des règles formelles et informelles de l'organisation.
4. Connexion
La création de relations interpersonnelles et de réseaux d'information que les nouveaux arrivants doivent établir.
L'intégration à distance
Le travail à distance n'est pas nouveau. Depuis que les organisations ont découvert que les équipes pouvaient travailler à distance et tirer parti des outils de collaboration en ligne, le travail à distance est devenu une réalité pour de nombreux employés, leur permettant de réduire les trajets, de gérer l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, et de travailler pour des entreprises situées dans différentes géographies.
L'augmentation du travail à distance a conduit les équipes à développer des stratégies d'intégration à distance. Cela s'est intensifié de manière exponentielle en 2020 en raison de la COVID-19 et semble susceptible de devenir une partie standard de l'intégration à l'avenir, surtout maintenant que certaines entreprises passent complètement au travail à distance.
Si le processus d'intégration est si important, comment pouvez-vous vous assurer que sa version en ligne est tout aussi efficace ? Selon Linkedin et leur processus d'intégration en ligne, il y a quelques stratégies que tout le monde devrait suivre :
Étaler l'intégration sur plusieurs jours
Ne pas avoir peur de communiquer abondamment
Mettre l'accent sur la culture et les valeurs de votre entreprise
Rendre l'intégration en ligne interactive pour maintenir l'engagement et la connexion des participants
Maintenir l'engagement des nouveaux employés tout en leur exposant à beaucoup d'informations nouvelles dans un processus d'intégration en ligne est un défi, mais c'est là que l'apprentissage collaboratif à distance et Gamoteca entrent en jeu. Gamoteca et ses expériences d'apprentissage basées sur des jeux améliorent l'engagement des utilisateurs, favorisent l'empathie et facilitent les interactions humaines dans le processus d'apprentissage.
Jeu d'intégration (Onboarding Game)
Maintenir l'engagement des nouveaux employés tout en leur présentant beaucoup d'informations nouvelles dans le cadre d'un processus d'intégration en ligne est un défi, mais c'est là que l'apprentissage collaboratif à distance et Gamoteca interviennent.
Gamoteca et ses expériences d'apprentissage basées sur des jeux améliorent l'engagement des utilisateurs, favorisent l'empathie et facilitent les interactions humaines dans le processus d'apprentissage.
Le tout nouveau jeu d'intégration est une expérience à deux joueurs, entre un nouvel arrivant et son responsable. Le jeu comprend des activités amusantes et personnalisées pour présenter l'organisation/l'équipe au nouvel arrivant, tout en lui permettant de contribuer avec ses propres idées et "super-pouvoirs".
Au cours du jeu, le nouveau collaborateur reçoit un briefing personnalisé du responsable sur la vision et les valeurs, et il est encouragé à rencontrer les autres membres de l'équipe et à apprendre de leurs perspectives. Le nouveau venu a également l'occasion de partager ses idées pour veiller à ce que la culture organisationnelle soit constamment renouvelée avec de nouvelles perspectives.
Le jeu utilise des vidéos pour le coaching et les retours d'informations et devrait idéalement être terminé au cours de la première semaine d'arrivée. Ce jeu vise à compléter les interactions en face à face (en personne ou virtuelles) avec le nouvel arrivant, et non à les remplacer.
Partager le jeu avec les nouveaux membres du personnel
Pour partager le jeu avec les nouveaux membres de votre équipe, assurez-vous de télécharger l'application Gamoteca, disponible sur iOS et Android, et de jouer au jeu en utilisant ce lien ou en utilisant l'onglet Parcourir de l'application pour accéder à nos jeux en vedette.
Après avoir téléchargé l'application et créé un compte Gamoteca, vous trouverez le jeu d'intégration dans la section "Jeux en vedette". En tant que responsable, vous pouvez prendre les devants en lançant le jeu et en invitant le nouvel arrivant à participer en utilisant un code de jeu. Vous pouvez également démarrer le jeu en tant que nouvel arrivant et inviter votre responsable.
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